普通视频的中文字幕制作涉及听写核对、时间对齐、断句排版与导出检查。文字准确后，还需在播放画面中确认字幕能否读完、是否遮挡重要内容。
已有识别稿时，逐句回听人名、数字、单位和否定词；没有初稿时，可先按说话轮次记录。文字核准后再细调时间、字号与换行，避免改动一句话后反复重排。
按完整意思建立字幕条目，回听时重点核对专有名词、数量和转折关系。听不清的词先做标记，再结合上下文反复听辨，不凭猜测补全。口头停顿和重复语气词可酌情精简，但涉及态度、条件或否定的表达应保留，以免改变原话含义。
入点参照可辨认的发声起点，避免文字提前泄露下一句。出点既要覆盖当前语句，也要留出读完的时间。下一句紧接时，可精简冗余表达或重新拆分，避免条目重叠。波形可辅助定位，调整后仍需以正常速度播放，确认文字与声音对应。
连续播放含停顿、插话和切镜的片段，检查字幕是否闪现、迟到，或在说话人切换后仍显示上一人的话。较长静默时通常应清除上一句；同一句话跨镜头延续时，可按语义保留。粗调完成后，重点检查最短和最长的条目，判断是否来不及读完或停留过久。
断行先看语义，再看画面宽度。尽量让人名、数字与单位、固定词组保持在同一行，避免拆开否定词与后面的动作。两行长短悬殊时，可在分句处重新分配文字；仍显拥挤时，先删去不影响意思的口头重复，再考虑拆成两条，并重新检查时间衔接。
将预览缩到接近目标设备的观看尺寸，检查字号是否足够清楚，并查看字幕在明亮、暗色和复杂背景上的效果。文字与背景区分不清时，可加描边或半透明底板，同时确认细笔画没有被描边吞没。字幕位置应避开人物口型、图表说明和画面边缘，也要检查播放器控制栏是否遮住文字。
需要单独开关字幕时，选择播放器支持的外挂格式；需要固定显示时，可将字幕渲染进视频。SRT适合保存基础文字与时间信息，ASS支持更丰富的样式，实际显示取决于播放环境。导出后重新打开成品，抽查开头、中段和结尾，核对中文编码、换行、标点及字幕与语音的同步情况。
需要。同音词、轻声、人名和背景噪声都可能造成误写。识别稿至少应逐句核对一次，数字、单位和否定表达需单独复查。
可能是播放器对样式的支持不同，或目标设备缺少所用字体。应在交付设备上实际播放检查；需要固定外观时，可在文字确认无误后渲染进视频。
停留时间取决于字数、语速和画面信息量，需要以正常速度播放检查。如果必须暂停才能读完，就需精简、拆分，或在语音间隙内适当延长。
保留可修改的字幕文件与最终成片。改动文字后，重新检查相邻条目的时间衔接。交付前以正常速度播放，确认阅读能否跟上，再定点核对人名、数字、字幕位置和最后一句。若更换画幅比例或输出尺寸，还需重查换行与遮挡。
